Cada terme explicat com te l'explicaria el teu assessor, no com ho redacta el butlletí oficial. Si prefereixes el context complet, comença per la guia Com licitar.
Una «licitació paraigua»: l'administració selecciona diverses empreses i després va encarregant treballs concrets (sovint per lots) durant anys. Entrar-hi és assegurar-se un flux d'encàrrecs.
La decisió que nomena guanyador de la licitació. Es publica amb les puntuacions de totes les ofertes — informació valuosíssima encara que no guanyis. A ASAYLI, és el moment en què es merita el nostre honorari d'èxit.
Quan una oferta és tan barata que la fórmula del plec la marca com a sospitosa. No t'exclou automàticament, però hauràs de justificar per escrit que pots complir a aquell preu.
Un «carnet» oficial que acredita capacitat per a contractes d'obra grans (obligatòria a partir de 500.000 €). A la majoria de contractes de serveis i subministraments n'hi ha prou d'acreditar solvència.
Encàrrec directe sense competència fins a 15.000 € (serveis i subministraments) o 40.000 € (obres). La porta d'entrada més fàcil al client públic — i el senyal que l'administració ja confia en tu.
Common Procurement Vocabulary: el codi europeu que classifica què es compra (p. ex., 45310000 = instal·lacions elèctriques). Conèixer els CPV de la teva activitat és la base perquè les alertes et trobin.
Les regles del joc: què es puntua i quant. Es divideixen en automàtics (preu, terminis — amb fórmula) i de judici de valor (la memòria tècnica — amb valoració). Estan publicats abans que presentis res: l'oferta es construeix sobre ells.
Document Europeu Únic de Contractació: una declaració estàndard amb què afirmes que compleixes els requisits. La documentació completa només se li exigeix al guanyador — així presentar una oferta costa menys paperassa del que sembla.
La signatura del contracte després de l'adjudicació. A partir d'aquí comencen els terminis d'execució.
Fiança (normalment el 5 % de l'import adjudicat) que el guanyador diposita com a assegurança de compliment. Es retorna en acabar bé el contracte. Pot constituir-se en aval, assegurança de caució o efectiu.
Autorització oficial exigida per a certes activitats (instal·lador elèctric, seguretat privada…). Si el plec la demana i no la tens, la via sol ser subcontractar qui la tingui — quan el plec ho permet.
Cadascuna de les parts en què es divideix un contracte gran, adjudicada per separat. Pots presentar-te només al lot que t'encaixa. Moltes oportunitats de pime viuen amagades en lots de licitacions amb títols que no diuen res.
El document on expliques com executaràs el contracte. Es puntua contra els criteris del plec, així que la seva estructura els ha de seguir punt per punt — no és un fullet comercial.
L'òrgan col·legiat que obre els sobres, revisa la paperassa, demana esmenes i proposa el guanyador.
Qui convoca i signa: l'ajuntament, el departament, l'organisme. Conèixer els teus òrgans habituals importa: qui ja t'ha vist complir et reconeix a la següent.
Plec de Clàusules Administratives Particulars: les regles de la licitació — requisits, criteris, garanties, terminis, subcontractació. És el document que decideix si t'hi pots presentar i com es guanya. Llegeix-lo sempre sencer (nosaltres ho fem per tu).
La pàgina oficial on cada organisme publica les seves licitacions, dins de la plataforma de contractació corresponent.
Els portals on es publica tot: la PLACSP estatal (contrataciondelestado.es) i les autonòmiques, com la PSCP catalana. La nostra tecnologia les vigila diàriament perquè tu no ho hagis de fer.
Plec de Prescripcions Tècniques: què cal fer exactament — tasques, qualitats, lliurables, terminis. D'aquí surt la llista de feina per pressupostar i decidir què fas tu i què subcontractes.
El pressupost base és el màxim pel qual pots ofertar (IVA inclòs); el valor estimat suma pròrrogues i modificacions previstes — i és el que determina el procediment i els llindars legals.
Les dues vies més comunes. A l'obert s'hi pot presentar qualsevol; el simplificat (fins a certs imports) té menys tràmits i terminis més curts — ideal per a primeres ofertes.
Extensió del contracte prevista al plec (p. ex., 2 anys + 2 de pròrroga). Un contracte amb pròrrogues val més del que diu el seu titular.
La via ràpida per impugnar plecs o adjudicacions davant d'un tribunal administratiu independent, en contractes a partir de certs imports. Gratuït i resolt en setmanes.
Les tres parts de l'oferta electrònica: A, documentació administrativa (on moren més ofertes per una casella); B, la memòria tècnica (judici de valor); C, preu i millores automàtiques. Més detall a la guia →
La prova que pots amb el contracte: volum de negoci (econòmica) i experiència en treballs similars amb certificats de client (tècnica). Ha de ser proporcional al contracte — si no ho sembla, sospita.
Encarregar part del contracte a tercers. El PCAP diu si es permet, amb quin límit i quines tasques crítiques en queden excloses. Comprovar-ho abans d'ofertar evita el pitjor descobriment postadjudicació.
L'oportunitat de corregir defectes de la paperassa quan la mesa ho requereix — normalment en 3 dies hàbils. Respondre a temps i bé salva ofertes; deixar-la passar les mata.
Unió Temporal d'Empreses: presentar-se en equip per sumar solvència o capacitats. La sortida natural quan el contracte exigeix alguna cosa que la teva empresa sola no cobreix — i una tasca crítica no es pot subcontractar.
Cobrament de part de l'ajut abans de justificar, quan la convocatòria ho permet. De vegades exigeix aval. Canvia completament la tresoreria del projecte — pregunta-ho sempre.
Les regles permanents d'una línia d'ajuts: qui la pot demanar, quines despeses cobreix, com es justifica. La convocatòria concreta quan i amb quant. Llegeix-les juntes: la lletra petita viu a les bases.
L'empresa a qui es concedeix l'ajut — amb drets (cobrar) i obligacions (executar el projecte, justificar, mantenir l'ocupació o la inversió el temps exigit).
La manera més habitual de repartir ajuts: totes les sol·licituds competeixen i es puntuen; el pressupost es reparteix per ordre fins a esgotar-se. Presentar aviat i amb bona memòria marca la diferència.
L'obertura oficial del termini per demanar un ajut: pressupost disponible, terminis, requisits concrets. La nostra vigilància avisa quan se n'obre una que encaixa amb tu — amb el termini per davant.
El que l'ajut accepta pagar (i des de quan: moltes no cobreixen despeses anteriors a la sol·licitud). Facturar fora del concepte o del període és la manera més ximple de perdre diners concedits.
El percentatge del projecte que cobreix l'ajut (p. ex., el 40 % de la inversió). Sol variar per mida d'empresa: les pimes gairebé sempre tenen intensitats més altes.
Demostrar, amb factures i pagaments, que vas fer allò per al qual et van donar els diners — en termini i forma. El pas que gairebé tothom descobreix tard i una de les causes més freqüents de retorn. A ASAYLI va inclosa al servei.
Règim europeu que limita els ajuts «petits» que una empresa pot acumular (amb caràcter general, 300.000 € en 3 anys). Es declara en sol·licitar: convé portar-ne el compte.
La devolució de l'ajut (amb interessos) per incomplir condicions o justificar malament. Evitar-ho és el motiu pel qual la justificació es prepara des del primer dia, no al final.
La decisió oficial: concedida o denegada, i per quant. A ASAYLI és el moment de l'extra de concessió — si no arriba, no es cobra.
Diners públics a fons perdut per a una finalitat concreta: digitalitzar, invertir, contractar, formar. No es retorna — si compleixes el que has compromès i ho justifiques bé.
Trobes a faltar algun terme? Escriu-nos i l'afegim — aquest glossari creix amb els dubtes reals dels nostres clients.
El diagnòstic gratuït et diu quines licitacions i ajuts té la teva empresa a l'abast — sense que hagis de memoritzar res d'aquesta pàgina.
Demana el teu diagnòstic gratuït